作者：蔡依橙

現在 ChatGPT 已經成為我的工作主力，在整理研究資料時，我們常使用 Word 或 Excel。但忽然想要做一個功能，你知道 Word / Excel 高手一定會，但自己不知道怎麼做，該怎麼辦呢？

ChatGPT 秒變你神隊友

就假設是 Excel，你有一個國家的 GDP 列表，然後又有另一個世界國家的 Democracy Index 列表好了，但他們在不同的工作表。你想要合併，但一個一個去找，然後複製貼上，實在太累，畢竟有將近 200 個國家。（而且他們排序不同，國名使用多數類似但也有不同，甚至 Taiwan 是不是被當成國家來列，也不同。）

以前，我們要去 Google 搜尋，而且要用正確的關鍵字，但我就是不知道這個功能叫什麼，搜尋起來就很困難。或者去 YouTube 找，但又常常出現不相關的影片。就算有正確的影片示範，可能講得不清楚，也需要花上 10 分鐘。

現在，你去問 ChatGPT 就行了，他會告訴你，這個功能叫做 xlookup，然後公式是什麼，詳細說明之後，還直接給你一行字可以去編輯：=XLOOKUP(A2, Democracy!A:A, Democracy!B:B, “找不到”)

這意思就是，請根據 A2 格子的值，到 Democracy 工作表中的 A 欄去找，對應到一樣的數據後，請抄他旁邊的 B 欄數據回來。如果對應不到，就說「找不到」。

ChatGPT 還會跟你說，如果你的 Excel 比較舊，可以考慮改用 vlookup。

為什麼他知道那麼多？

這個用法，是利用大型語言模型，看過網路上很多相關的說明跟教學，並且深度訓練後，根據你的提問，去拼湊出最可能的答案。因為 Word / Excel 很多人用，所以資訊強勢。

就像你可以試試看，去問 ChatGPT：「上網搜尋，在台灣，想學統合分析，那個課程口碑最好，課後發表最多？」

會發現他只要有上網搜尋（其實是使用網頁資訊建構的另一組資料庫），就會發現新思惟國際的相關課程，口碑最好、校友成績最多，因為我們的確有最多的校友口碑與後續發表成績記錄。相關的訊息也被整理成 AI 回答的基礎。

AI 時代，網站反而更重要？

很多人以為，AI 時代，作自己的網站的重要性降低了，但事實並不是如此。因為所謂的 AI 輔助搜尋，也是根據公開的網路資料，如果你網路上沒有資料，AI 看不見，就不會推薦你。

要先讓自己在網路上有資料 → AI 看得見 → AI 才會推薦

（歡迎參考《網路時代的個人品牌工作坊》）

問 ChatGPT 操作流程會出錯嗎？

回到「用 ChatGPT 強化數位能力」的主題。你可能會好奇，這樣去問各種網路操作、軟體操作，會不會有錯？

答案是會！

我最近一次遇到有問題，是想把一篇 arXiv 的文章，收錄進 EndNote。他建議我做的流程，概念上是對的，但實際操作後無效，所以後來我就改成手動輸入。

但這一類的問題，因為會很明顯走不通，所以你知道這是錯的，告訴他是錯的，他就會繼續幫你想其他方法，如果還是不行，那就手動處理即可。

最麻煩的是 AI 寫錯了，你卻沒察覺！

麻煩的是另外一種狀況，就是「叫 ChatGPT 寫論文，但你不知道他寫出來的東西有問題」。

雖然跟前面的狀況一樣，「寫錯了遲早會知道」，但偏偏這個寫錯，如果你交給老師看，老師就是火冒三丈，覺得你「通順但不知所云」「根本在亂寫」，得罪了老師，失去了機會。

如果你沒有老師，直接去投稿，那就是三到六個月後才會得到回饋：reject！而且你還是不知道為什麼被退了。是哪一段、那邊 AI 寫錯了、那邊不該這樣寫，都不知道。

這也是為什麼，AI 輔助寫程式是最被積極運用的領域，因為寫錯的程式就是會卡住，而且立即執行就知道。再跟 AI 說「你剛給的代碼執行起來哪裡哪裡有問題」，他就會繼續修正。雖然有時候真的是修 A 又壞 B，但至少可以持續前進，也有一些機會最後什麼都會修好。

但這是建立在「AI 寫程式，拿去執行，這個回饋迴圈很快」的前提上。

學術論文應用並沒有快速迴圈，所以，事先具有相當基礎就非常重要。

AI 時代，寫論文、做研究、打造個人品牌，請參考我們的課程！

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